Как написать письмо уполномоченному

Обращение к уполномоченному по правам человека, предпринимателей или другому официальному лицу требует соблюдения определенных правил. В этой статье рассмотрим, как правильно составить такое письмо.

1. Структура письма

Официальное письмо уполномоченному должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа с реквизитами
2. Обращение
3. Суть обращения
4. Просьба или требование
5. Заключительная часть
6. Приложения (при необходимости)

2. Реквизиты и шапка письма

В правом верхнем углу укажите:

• ФИО уполномоченного и его должность
• Ваши ФИО и контактные данные
• Дату составления письма

3. Основная часть письма

3.1. Обращение

Используйте официально-деловой стиль:

• "Уважаемый Иван Иванович!"
• "Глубокоуважаемая Анна Петровна!"

3.2. Описание ситуации

Изложите факты:

• Хронологию событий
• Нарушенные права или законы
• Предпринятые вами действия

3.3. Просьба

Четко сформулируйте, какой реакции ожидаете:

• "Прошу провести проверку..."
• "Прошу содействия в..."
• "Прошу принять меры..."

4. Важные нюансы

5. Заключительная часть

Завершите письмо стандартными формулировками:

• "С уважением, [Ваше ФИО]"
• "Буду признателен за рассмотрение моего обращения"
• "Готов предоставить дополнительную информацию"

6. Дополнительные рекомендации

1. Оптимальный объем — 1-2 страницы
2. Используйте официальный бланк (если есть)
3. Нумеруйте страницы при большом объеме
4. Укажите способ получения ответа (почта, email)

Помните: грамотно составленное письмо увеличивает шансы на положительный результат и ускоряет рассмотрение вашего обращения.