Мемориальный ордер и платежное поручение являются документами финансового учета, но имеют принципиальные различия в назначении и применении. Рассмотрим их ключевые отличия и особенности использования.
Содержание
Мемориальный ордер и платежное поручение являются документами финансового учета, но имеют принципиальные различия в назначении и применении. Рассмотрим их ключевые отличия и особенности использования.
Основные различия
| Критерий | Мемориальный ордер | Платежное поручение |
| Назначение | Бухгалтерская проводка | Распоряжение о переводе денег |
| Юридическая сила | Внутренний документ | Платежный документ |
| Обязательные реквизиты | Счета Дт и Кт, сумма | Реквизиты получателя, назначение платежа |
Мемориальный ордер: особенности
Основные характеристики:
- Используется для внутреннего бухгалтерского учета
- Не требует подписи клиента
- Оформляется бухгалтерией организации
- Не является платежным документом
Когда применяется:
- Корректировка учетных данных
- Внутренние перемещения средств
- Исправление ошибок в учете
- Начисление процентов или комиссий
Платежное поручение: особенности
Основные характеристики:
- Является распоряжением о переводе средств
- Требует подписи уполномоченных лиц
- Оформляется клиентом или организацией
- Имеет юридическую силу
Когда применяется:
- Переводы между счетами
- Оплата поставщикам
- Налоговые платежи
- Погашение кредитов
Сравнение процедур оформления
| Этап | Мемориальный ордер | Платежное поручение |
| Инициатор | Бухгалтерия | Клиент/организация |
| Подписание | Главный бухгалтер | Руководитель и главный бухгалтер |
| Регистрация | Журнал проводок | Журнал платежей |
Бухгалтерские последствия
- Мемориальный ордер изменяет данные учета, но не движение денег
- Платежное поручение приводит к реальному перемещению средств
- Оба документа отражаются в бухгалтерской отчетности
- Требуют архивного хранения в установленные сроки
Электронные формы документов
- Мемориальные ордера создаются в бухгалтерских программах
- Платежные поручения формируются в банк-клиентах
- Оба вида документов имеют электронные подписи
- Подлежат хранению в электронном виде
Мемориальный ордер и платежное поручение выполняют разные функции в финансовой деятельности организации: первый служит для внутреннего учета операций, второй - для реального перемещения денежных средств между счетами.
