Подтверждение поставки товара является юридически значимым действием, фиксирующим исполнение обязательств поставщиком. Правильное документальное оформление позволяет избежать спорных ситуаций и служит основанием для оплаты.

Содержание

Основные документы, подтверждающие поставку

ДокументНазначениеОбязательные реквизиты
Товарная накладная (ТОРГ-12)Основной документ при передаче товараДата, номера, наименования, количество, подписи
Транспортная накладнаяДля перевозки товара перевозчикомРеквизиты перевозчика, данные груза, пункты доставки
Акт приема-передачиФиксация состояния товара при передачеОписание товара, отметки о качестве, подписи сторон

Дополнительные подтверждающие документы

  • Счет-фактура (для НДС)
  • Упаковочный лист
  • Сертификаты и паспорта качества
  • Акт сверки взаимных расчетов
  • Электронные документы (EDI)

Процедура подтверждения поставки

  1. Проверка товара по количеству и ассортименту
  2. Оформление товарной накладной
  3. Подписание акта приема-передачи
  4. Передача сопроводительных документов
  5. Фиксация в учетных системах

Особенности электронного документооборота

  • Юридическая сила электронных подписей
  • Использование специализированных операторов ЭДО
  • Автоматическая интеграция с учетными системами
  • Соблюдение форматов и стандартов обмена

Полный комплект правильно оформленных документов позволяет подтвердить факт поставки товара и является основанием для принятия его к учету, предъявления претензий по качеству или количеству, а также для налогового учета. Особое внимание следует уделять соответствию фактически поставленного товара данным в сопроводительных документах.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Чем отличается работа от услуги и прочее