Как подать декларацию СОУТ электронно

Специальная оценка условий труда (СОУТ) требует своевременной подачи декларации в контролирующие органы. Электронная подача документации упрощает процесс и сокращает сроки обработки.

1. Подготовка к электронной подаче декларации СОУТ

2. Пошаговая инструкция подачи через ФГИС СОУТ

2.1. Авторизация и создание заявления

1. Перейдите на официальный сайт ФГИС СОУТ
2. Войдите через учетную запись юридического лица
3. Выберите раздел "Подача декларации"
4. Заполните электронную форму заявления

2.2. Загрузка документов

• Прикрепите сканированную декларацию по форме приказа Минтруда
• Добавьте карты СОУТ по всем рабочим местам
• Приложите протоколы исследований и измерений
• Подпишите пакет документов квалифицированной электронной подписью

3. Требования к электронным документам

4. Проверка статуса декларации

• Отслеживание статуса в личном кабинете ФГИС СОУТ
• Получение уведомлений на электронную почту
• Проверка через сервис "Реестр деклараций СОУТ"
• Срок проверки - до 10 рабочих дней

5. Возможные причины отказа

6. Сроки подачи декларации СОУТ

• В течение 30 рабочих дней после утверждения отчета
• При изменении условий труда - в течение 30 дней
• При вводе новых рабочих мест - до начала их эксплуатации

7. Контрольные точки после подачи

1. Получение уведомления о приеме документов
2. Фиксация даты официальной подачи
3. Сохранение электронной квитанции
4. Проверка внесения в реестр
5. Распечатка подтверждения для внутреннего учета

8. Рекомендации по успешной подаче

• Проверяйте актуальность форм документов на сайте Минтруда
• Тестируйте подписание документов заранее
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов
• Учитывайте время на устранение возможных технических сбоев
• При сложностях обращайтесь в техподдержку ФГИС СОУТ

Электронная подача декларации СОУТ существенно упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами. Соблюдение технических требований и сроков подачи обеспечивает юридическую значимость процедуры и исключает административные штрафы.