Электронная трудовая книжка – современный цифровой аналог бумажного документа, который можно оформить через портал Госуслуги. В этой статье вы узнаете, как перевести трудовую в электронный формат и управлять ею онлайн.
Содержание
Электронная трудовая книжка – современный цифровой аналог бумажного документа, который можно оформить через портал Госуслуги. В этой статье вы узнаете, как перевести трудовую в электронный формат и управлять ею онлайн.
1. Преимущества электронной трудовой книжки
| Преимущество | Описание |
| Доступность | Просмотр в любое время через личный кабинет |
| Безопасность | Нельзя потерять или повредить |
| Автоматическое обновление | Работодатель вносит данные напрямую |
2. Как перевести бумажную трудовую в электронный формат
Шаг 1: Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденной учетной записью.
Шаг 2: Подача заявления
- Перейдите в раздел "Трудовая книжка"
- Выберите "Перевод в электронный формат"
- Заполните данные из бумажной трудовой
- Подтвердите согласие на обработку данных
Шаг 3: Подтверждение перевода
- Дождитесь уведомления от Пенсионного фонда
- Проверьте корректность перенесенных данных
- Сохраните бумажный вариант у себя
3. Как просмотреть электронную трудовую
| Способ | Инструкция |
| Через сайт | Раздел "Трудовая книжка" → "Просмотр" |
| В мобильном приложении | Вкладка "Документы" → "Трудовая книжка" |
| PDF-версия | Скачать в разделе "История занятости" |
4. Особенности для разных ситуаций
- Для новых работников: автоматическое создание при первом трудоустройстве
- При смене работы: данные вносятся новым работодателем
- Для ИП: можно вести самостоятельно через личный кабинет
5. Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли вернуть бумажную трудовую? | Да, в течение 1 года после перевода |
| Как исправить ошибку в записи? | Через текущего работодателя или Пенсионный фонд |
| Доступна ли электронная трудовая для пенсии? | Да, ПФР использует эти данные автоматически |
6. Важные нюансы
- Электронная трудовая содержит все данные с 2020 года
- Информация до 2020 года остается в бумажном варианте
- Работодатель обязан уведомлять о всех изменениях
- Доступ к данным имеют только вы и Пенсионный фонд
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги упрощает учет трудового стажа и делает процесс более прозрачным. Регулярно проверяйте актуальность данных и сообщайте об ошибках работодателю.
